(no commit message)
authorlkcl <lkcl@web>
Tue, 19 Dec 2023 17:34:48 +0000 (17:34 +0000)
committerIkiWiki <ikiwiki.info>
Tue, 19 Dec 2023 17:34:48 +0000 (17:34 +0000)
HDL_workflow/rfp_submission_guide.mdwn

index a4091d98674887f2271f241fb411616a3f799ea1..2056ef267cfb666da47dc866e95cfeac5d89631a 100644 (file)
 
 ### email 3
 
-    On Tuesday, December 5, 2023, Luke Kenneth Casson Leighton <lkcl at lkcl.net>
-    wrote:
-    >
-    >
-    > On Tuesday, December 5, 2023, Andrey Miroshnikov via Libre-soc-dev <
-    libre-soc-dev at lists.libre-soc.org> wrote:
-    >> Hi Luke,
-    >>
-    >> Based on our conversation on bug #701, Luke suggested to start a mailing
-    list thread which we can use as part of documenting RfP submission in
-    general. This will then be added to:
-    >> https://libre-soc.org/HDL_workflow/libresoc_bug_process/
-    >
-    > ah. yes. ok
-    >
-    > so first thing: the secret URLs are to be respected and treated
-    > as plaintext passwords. you DO NOT put them on the internet
-    > or send them to people on publicly logged Libre-SOC resources.
-    >
-    >   https://bugs.libre-soc.org/show_bug.cgi?id=1126#c48
-    >
-    > second: you click the "submit" button then fill in your
-    > bank details and name from the dropdown. then you put
-    > in the amounts, under each milestone.
-    >
-    > third: you go to the bugtracker and fill in the TOML field
-    > with "name={amount: NNNN, submitted=YYYY-MM-DD}" in that
-    > EXACT format, because it is machine-readable.
-    >
-    > ***EXERCISE EXTREME CAUTION HERE BECAUSE YOU ARE EDITING
-    >   FINANCIAL BOOKKEEPING RECORDS***
-    >
-    > if you are uncertain STOP DO NOT PROCEED ASK FOR ADVICE
-    > IMMEDIATELY. it is best that you WAIT until someone on
-    > IRC can walk you through the process, or set up a conference
-    > call with screen-sharing to REVIEW YOUR CHANGES ***BEFORE***
-    > YOU HIT THE BUGZILLA SUBMIT BUTTON.
-    >
-    > fourth: you run the budget-sync program LOCALLY on your
-    > personal machine, and if it produces errors and you know
-    > how to correct them then do so, but if not STOP, do NOT
-    > attempt further changes, instead IMMEDIATELY ask for help
-    > on both IRC and the mailing list. this is a REQUIRED
-    > (mandatory) action. do NOT if you make a mistake "just leave it"
-    > as your actions will have consequences for everyone who then
-    > also tries to run budget-sync.
-    >
-    > fifth: find your own task_db/yourname.mdwn file,
-    > return to the NLnet RFP and cut/paste the relevant
-    > autogenerated sections into the "results" form.
-    >
-    > you *do not* repeat DO NOT have to write a long-winded
-    > report: you can write one *if it is useful to the project* but
-    > should in no way feel "obligated to write one just for NLnet".
-    > if you do write one it should be placed PUBLICLY onto
-    > Libre-SOC resources, and the *URL* given in the associated
-    > bugreport under comment #0 (which you can of course edit
-    > to include it).
-    >
-    > basically NLnet are flexible and trusting but MUST have
-    > ACTUAL EVIDENCE of completion of the milestone, whatever that
-    > may be, such that an EU Auditor is satisfied that no fraud
-    > has taken place (yes, this *has* actually been attempted in
-    > the past, by scammers).
-    >
-    > sixth: hit the submit button, review the page and then
-    > submit the RFP.
+
     >
     > seventh: the MoU Signatory will have been notified by email,
     > and should review the submission.  DO NOT just "click yes",